Liste von aktiven Richtlinien

Vollständige Richtlinie

Diese E-Learning-Plattform verarbeitet personenbezogene Daten der Nutzerinnen und Nutzer, um eine sichere, technisch stabile und inhaltlich funktionale Lernumgebung bereitzustellen. Im Rahmen der Registrierung sowie während der aktiven Nutzung werden unterschiedliche Datenarten erhoben und gespeichert. Dazu zählen insbesondere grundlegende Identifikationsdaten wie Name, Vorname, E-Mail-Adresse und – sofern erforderlich – organisatorische Zuordnungen zu Kursen, Rollen oder Gruppen. Darüber hinaus werden nutzungsbezogene Informationen wie Bearbeitungsstände von Lernmodulen, Testergebnisse, Teilnahmeprotokolle, eingestellte Beiträge in Foren, hochgeladene Dateien sowie Nachrichten innerhalb der Kommunikationsfunktionen verarbeitet. Diese Daten dienen dazu, Lernfortschritte sichtbar zu machen, die Teilnahme an Kursen zu dokumentieren und einen fachlichen Austausch zwischen Teilnehmenden und Lehrenden zu ermöglichen.

Neben inhaltsbezogenen Daten werden auch technische Informationen erhoben, darunter IP-Adressen, Zugriffszeitpunkte, Browser- und Gerätedaten sowie Systemprotokolle. Diese Daten werden benötigt, um den technischen Betrieb sicherzustellen, Fehlfunktionen zu analysieren, unbefugte Zugriffe zu verhindern und die generelle Systemsicherheit zu gewährleisten. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben, insbesondere der DSGVO sowie einschlägigen nationalen Bestimmungen. Alle Daten werden nur für die Zwecke genutzt, für die sie erhoben wurden, und ausschließlich an Dritte weitergegeben, wenn dies technisch erforderlich ist (z. B. Hosting-Dienstleister) und die datenschutzrechtlichen Voraussetzungen wie Auftragsverarbeitungsverträge erfüllt sind.

Die Speicherdauer personenbezogener Daten richtet sich nach dem Zweck der Verarbeitung und etwaigen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Daten, die für den laufenden Kurs- oder Plattformbetrieb notwendig sind, werden grundsätzlich nur so lange vorgehalten, wie dies für die Teilnahme an den Lernangeboten erforderlich ist. Nach Beendigung der Nutzung oder auf ausdrücklichen Wunsch können personenbezogene Daten – soweit keine übergeordneten gesetzlichen Pflichten entgegenstehen – gelöscht oder anonymisiert werden.

Nutzerinnen und Nutzer haben umfassende Rechte in Bezug auf ihre Daten. Dazu gehören das Recht auf Auskunft über die gespeicherten Informationen, auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung sowie das Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Arten der Verarbeitung. Zudem steht ihnen das Recht auf Datenübertragbarkeit zu. Anfragen zu diesen Rechten können jederzeit an die verantwortliche Stelle oder den Datenschutzbeauftragten gerichtet werden, der alle Anliegen vertraulich behandelt und innerhalb der gesetzlichen Fristen beantwortet.